Αποτελεί την πιο απλή μορφή συνεργασίας μιας πολυκατοικίας με την εταιρεία μας.
Μηχανογραφημένη κατανομή δαπανών και έκδοση όλων των εντύπων. Παράδοση στο χώρο σας εντός 24ώρου.
Ο Διαχειριστής της πολυκατοικίας, ο οποίος είναι υπεύθυνος για τις κοινόχρηστες δαπάνες της, αναθέτει σε μας την κατανομή των δαπανών στους ενοίκους και την έκδοση των αναγκαίων εντύπων.
Το ΠΟΛΥκατοικείν αναλαμβάνει:
- την κατανομή των κοινοχρήστων δαπανών στους ενοίκους, με σύγχρονο, αξιόπιστο και ευέλικτο λογισμικό, σύμφωνα με τον Κανονισμό της πολυκατοικίας ή την ισχύουσα νομοθεσία (Νόμος 3741/1929, ΠΔ 27/9/1985).
- την έκδοση των αναγκαίων μηχανογραφημένων εντύπων, δηλαδή δύο (2) Συγκεντρωτικών Καταστάσεων, των Ατομικών Ειδοποιήσεων για κάθε διαμέρισμα και των αντίστοιχων Εξοφλητικών Αποδείξεων. Σε κάθε Ατομική Ειδοποίηση αναγράφονται με σαφήνεια όλα τα έξοδα καθώς και η αναλογία του διαμερίσματος σε χιλιοστά και χρηματικά ποσά. Σε περίπτωση αυτονομίας θέρμανσης, στην Ατομική Ειδοποίηση αναγράφονται επιπλέον οι ενδείξεις των μετρητών αυτονομίας (προηγούμενη, τελευταία, διαφορά), καθώς επίσης και το μοναδιαίο κόστος.
- την παράδοση των εντύπων εντός 24 ωρών στο Διαχειριστή. Η είσπραξη των κοινοχρήστων από τους ενοίκους και οι πληρωμές των λογαριασμών και των συνεργατών της πολυκατοικίας γίνονται από το Διαχειριστή, ο οποίος είναι και υπεύθυνος για την φύλαξη των σχετικών παραστατικών και την τήρηση του βιβλίου Εσόδων-Εξόδων.
Τρόποι επικοινωνίας του Διαχειριστή με το ΠΟΛΥκατοικείν για να δώσει τις κοινόχρηστες δαπάνες:
- μέσω τηλεφώνου στο τηλ. 2310 555 333
- μέσω fax στο τηλ. 2310 552 551
- μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο info @ polykatoikein.gr
- μέσω της ιστοσελίδας των ηλεκτρονικών μας υπηρεσιών (www.e-polykatoikein.gr), συμπληρώνοντας τη σχετική φόρμα.
Τρόποι παράδοσης των εντύπων από το ΠΟΛΥκατοικείν:
- Συμβατικός (έντυπη μορφή).
Τα εκτυπωμένα μηχανογραφημένα έντυπα παραδίδονται εντός 24 ωρών στο σπίτι του Διαχειριστή.
- Ηλεκτρονικός (ηλεκτρονική μορφή).
Όλα τα έντυπα αποστέλλονται σε ηλεκτρονική μορφή (pdf) μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ο Διαχειριστής λαμβάνει μία Συγκεντρωτική Κατάσταση και από μία Ατομική Ειδοποίηση με Εξοφλητική Απόδειξη για κάθε ένοικο. Εάν το ΠΟΛΥκατοικείν έχει στη διάθεσή του τις ηλεκτρονικές διευθύνσεις των ενοίκων, μπορεί επιπλέον να αποστέλλει στον καθένα ξεχωριστά την Ατομική του Ειδοποίηση (χωρίς την Εξοφλητική Απόδειξη).
Απαραίτητα στοιχεία για έκδοση κοινοχρήστων:
- Κανονισμός πολυκατοικίας (εφόσον υπάρχει).
- Πίνακας κατανομής κοινοχρήστων δαπανών. Εναλλακτικά δήλωση του Διαχειριστή για τον τρόπο κατανομής στον οποίο έχει συμφωνήσει η πολυκατοικία. Σε κάθε άλλη περίπτωση ισχύει ο Νόμος 3741/1929.
- Μηχανολογική μελέτη θέρμανσης, εφόσον η πολυκατοικία διαθέτει αυτονομία θέρμανσης με μετρητές.
- Ονοματεπώνυμα ιδιοκτητών-ενοικιαστών.
 |
 |
|---|